弊社は、個人情報保護の重要性を認識しプライバシーの保護に努めております。
株式会社 YAMAKO（以下「弊社」と記します）は、販促キャンペーン企画・制作を行って参りました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報（弊社従業員情報を含む）を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 弊社は受託する議場に対して適切な個人情報の取得、利用及び提供のプロセスを定め運用して参ります。また、弊社従業員、取引先、関係者の個人情報に関しても適切な取得、利用をいたします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないとともにそのための措置を講じます。
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、あらかじめご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、破壊、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。また、漏洩等の事件・事故が発生した場合、速やかな対応と原因を調査し、是正します。
- 弊社が保有する個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出があった場合は、その内容を調査し、迅速な処理に努めます。
- 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。
制定日：2006年10月1日
改定日：2008年 5月1日
1. 弊社における個人情報の利用目的について
株式会社YAMAKOでは、お客様から直接個人情報を取得する場合は、利用目的の通知をさせて頂きます。それ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取扱わせて頂きます。ただし、法律に基づき個人情報を求められた場合に限り、必要な範囲において個人情報を開示することがあります。
- 各種広告物制作業務
- 各種広告物取扱い業務
- イベント管理・運営業務
- 会員登録業務
- 従業員、採用応募者、退職者の雇用および人事管理
- お問い合わせや資料請求への対応
2. 個人情報の提供
弊社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 法令に基づく場合。
- 人に生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
3. 開示等の請求手続き
お客様ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止については、下記の個人情報に関する問合わせ窓口までご連絡ください。所定の手続きを経て対応いたします。また、その際、登録されているご連絡先に折り返しご連絡をお入れする等の方法でご本人様の確認を取らせていただく場合もございますのでご了承ください。
個人情報受付窓口
個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせ、苦情等は、下記までおねがいいたします。
個人情報保護管理者 
〒108-0073
東京都港区三田2-14-5 フロイントゥ三田ビル1003号
TEL：050 3819 5511（代表）
